Une solution en amont du S.I.H. Siemens Clinicom

Notre démarche MEDILYS vous apporte une solution transitoire et souple afin de préparer vos équipes et votre structure à l'arrivée des applications médicales Siemens.

Accompagner les utilisateurs

• Impliquer les utilisateurs pour qu'ils adaptent leurs habitudes de travail à l'utilisation d'un outil informatique et intègrent une logique de traçabilité informatique.
• Faciliter le changement pour les utilisateurs afin qu'ils soient plus réceptifs à l'arrivée des applicatifs CLINICOM.

Vous aider à valider et adapter votre système d'information

• Des tests en situations réelles grâce à notre applicatif «Medilys»,
• Valider et intégrer l'utilisation de nouveaux terminaux (wifi, poste mobiles, clients légers...) en tenant compte des particularités du secteur médical,
• Identifier les risques informatiques dès le début, prévoir et tester des procédures en cas de pannes informatiques (chaînes d'appels, astreinte informatique, procédures dégradées...).

Les atouts de Medilys

• Réduire la résistance au changement des utilisateurs,
• Identifier les besoins en termes d'échange et de partage d'informations (qui doit accéder à quelle information),
• Détecter et remédier aux besoins en formation des utilisateurs pour limiter les points de blocages,
• Un système d'information prêt à recevoir CLINICOM.

Une démarche « agile et interactive »

Durant toute la démarche, les utilisateurs finaux restent au centre du projet avec un échange constant sur les besoins et les points de blocages humains organisationnels et techniques qui pourraient apparaître lors de l'arrivée de CLINICOM.

Ces échanges reposent en partie sur la mise en œuvre d'un outil informatique souple et sécurisé qui propose un ensemble de fonctionnalités préparant les utilisateurs à une informatisation complète.

Définir le point de départ

• Nous participons à un groupe de travail «circuit du médicament» spécialement créé pour ce projet et réunissant tous les intervenants nécessaires (service accréditations, cellule qualité, service informatique...),
• Nous vous aidons à auditer les circuits d'informations actuellement en place pour le suivi des médicaments afin d'obtenir une vision globale.

Un outil applicatif pour une approche interactive

• Nous mettons en place un applicatif web flexible et utilisable dès le début sur les principales fonctionnalités liées au suivi du circuit du médicament (prescription, dispensation, administration),
• Toutes les données accumulées durant la période de transition sont stockées dans une base Microsoft SQL Server. Ce produit reconnu sur le marché facilite les migrations de données,
• Aucun lien direct n'est établi avec un autre applicatif de l'établissement hospitalier, seuls des importations et exportations non intrusives sont mises en place,
• Mise en place d'un référentiel sur les contraintes rencontrées et les solutions trouvées lors des étapes d'informatisations,
• Utilisation des dernières technologies .NET/AJAX pour réduire les temps d'affichage et optimiser la productivité.

Bénéfices

• Un applicatif disponible et exploitable rapidement afin d'initier une dynamique du changement auprès des utilisateurs,
• Les échanges sur les besoins réels des utilisateurs (médecins, pharmaciens, infirmiers) se font sur une utilisation concrète d'un outil informatique.

L'outil Medilys en quelques images

Vous trouverez ci-dessous des captures d'écran de l'outil Medilys et ses principales fonctionnalités.

	Ecran de prescription (médecins) Accès à tous les patients classés par unité de soins, Historique des prescriptions, Consultation en temps réel des administrations pour chaque patient.
	Ecran d'administration (infirmiers) Filtrage des patients selon les administrations à effectuer, Interface utilisateur optimisée pour des écrans tactiles, Chiffrage automatique des molécules à commander.
	Ecran de délivrance (pharmaciens) Accès en temps réel aux prescriptions, Filtrage des patients selon une ou plusieurs molécules prescrites, Saisie et envoi des remarques directement sur les écrans des médecins et/ou des infirmiers, Gestion d'un historique des avis pharmacien.