Un espace de travail centralisé au sein de votre entreprise
Notre solution Intralys est une réponse globale à la problèmatique de gestion des informations et des documents. Avec Intralys, nous vous apportons :
- Des outils optimisés s'appuyant sur des technologies reconnues (Windows SharePoint Services 3.0 et .NET 3.5),
- Une démarche innovante basée à la fois sur des formations concrètes pour optimiser la construction du projet et une assistance pour garantir le fonctionnement opérationnel.
Les atouts de la solution Intralys
- Une approche pragmatique et cohérente pour éviter les pièges des stratégies Intranet classiques "bottom-up" (portails purement collaboratifs) et "top-down" (portails purement institutionnels),
- Des formations adaptées à votre projet et favorisant le transfert de compétences pour optimiser votre budget formation et impliquer vos collaborateurs,
- Un noyau Windows SharePoint Services 3.0 reconnu sur le marché pour une garantie d'évolution technologique
- Les dernières technologies Microsoft Office et Web 2.0 permettant de partager des fichiers ou des données par simple glisser-déposer pour capitaliser l'expérience de vos utilisateurs et améliorer leur productivité,
- Mise à disposition d'une collection de composants SharePoint développés par Tévolys pour optimiser la communication, permettre une navigation transversale et adapter les outils aux besoins utilisateurs (favoris, tableaux de bords...),
- Un visuel personnalisé par notre équipe d'experts avec votre collaboration, pour donner une véritable identité à votre Intranet.
Aide à la décision
Tévolys vous propose une formation/atelier avant de vous lancer dans une démarche Intralys ou tout simplement pour découvrir les technologies SharePoint Services.
Formation / Atelier « Aide à la décision »
Durée : 1 journée
- Obtenir des méthodes sur la préparation d'un projet Intranet,
- Etre capable de définir un périmètre fonctionnel et découvrir les atouts et les spécificités de SharePoint Services,
- Découvrir les améliorations apportées par les composants Tévolys,
- SharePoint Services 3.0 est-elle la bonne technologie pour votre projet Intranet ?
Démarche Intralys
Quatre étapes pour un Intranet opérationnel tout en formant vos équipes.
Réunion d'initialisation
- Récupérer vos éléments graphiques,
- Définir un périmètre fonctionnel de démarrage,
- Identifier les rôles utilisateurs et les responsables de l'Intranet,
- Planning du projet.
Déploiement du noyau technique
- Mise en place du site Intranet avec les composants Tévolys,
- Personnalisation visuelle
- Paramétrage des éléments de base (menu, comptes administrateurs...)
Formation "Concevoir son Intranet avec SharePoint Services 3.0"
Deux jours de formation dédiés aux responsables de l'Intranet avec une mise en pratique concrète sur votre Intranet.
- Définir les informations à partager,
- Mise en place de la structure des informations,
- Etre capable d'administrer le contenu et la sécurité de votre Intranet,
Formation "Publier du contenu sur l'Intranet"
Une journée de formation pour les contributeurs/utilisateurs de votre Intranet.
- Présentation de la structure de votre Intranet,
- Formation aux fonctionnalités SharePoint et Office,
- Premières contributions concrètes (fichiers, données...)
Pour aller plus loin...
Formation "Personnalisation avançée de son Intranet SharePoint Services 3.0"
Deux jours de formation dédiés aux webmasters et administrateur informatiques pour appréhender plus précisemment les fonctionnalités poussées de SharePoint 3.0
- Découverte de SharePoint Designer 2007
- Architecture de SharePoint (master page, asp.net
- Créer des types de contenus, gérer des modèles de liste et de site
- Créer et gérer des Workflows de validation
- Créer des pages Web (html, css...)
Les principaux composants SharePoint Tévolys
Un nouveau composant de navigation- Un menu de navigation sous forme d'arbre (treeview) pour améliorer la navigation,
- Prendre la navigation indépendante de la stucture technique (transversale, par service, par contenu...),
- Proposer un accès sécurisé selon vos utilisateurs ou vos groupes d'utilisateurs
Gestion des favoris
- Deux affichages : des favoris communs gérés par l'entreprise et des favoris personnels géré par chaque utilisateur,
- L'insertion des favoris rend l'Intranet beaucoup plus attractif pour les utilisateurs et favorise sont utilisation.
Editeur HTML complet
- Editeur de texte enrichi disponible sous forme de type de colonne ou comme composant WebPart,
- Galerie d'images intégrée avec possibilité d'upload.
Contacts partagés
- Des contacts partagés accessibles depuis un navigateur Web,
- Une synchronisation automatique avec Outlook pour garantir une cohérence des informations,
- Une recherche rapide disponible dès la page d'accueil de l'Intranet.
Deux modes de déploiement
- Fonctionnement en mode hébergé
L'application et les fichiers sont stockés sur un serveur externe sécurisé, sauvegardé et mis à jour. - Fonctionnement chez le client
L'application et les fichiers sont stockés sur votre serveur et vous avez en charge la sécurité, les sauvegardes et les mises à jour.